Welche Dokumente sind für das PPAP-Verfahren für Verbindungselemente erforderlich? 18 detaillierte Erläuterungen

16. März 2026

Wenn ein Automobilhersteller oder ein Tier-1-Zulieferer eine PPAP-Einreichung anfordert, bittet er nicht um einen Gefallen. Er verlangt einen Nachweis. 

Der Nachweis, dass Ihr Produktionsprozess die Designanforderungen versteht, die wichtigsten Variablen kontrolliert und in der Lage ist, Befestigungselemente herzustellen, die den Spezifikationen entsprechen – und zwar bei jeder einzelnen Charge, nicht nur bei der ersten.

PPAP steht für Production Part Approval Process (Produktionsteilefreigabeverfahren). Es wurde von der Automotive Industry Action Group (AIAG) entwickelt, um ein standardisiertes Freigabeverfahren entlang der gesamten automobilen Lieferkette zu schaffen. Die aktuelle Referenz ist das AIAG PPAP Manual, 4. Auflage. 

Für Lieferanten von Verbindungselementen Für Automobilhersteller ist PPAP eine Standardanforderung. Die Fähigkeit, auf Anfrage ein vollständiges und präzises Paket zu liefern, ist eines der deutlichsten Anzeichen für die Reife des Qualitätsmanagements eines Lieferanten.

Hier erfahren Sie, was jedes der 18 Elemente genau ist und warum es wichtig ist.

Die 18 PPAP-Dokumente erklärt

1. Konstruktionsaufzeichnungen

Eine Kopie der technischen Zeichnung oder des CAD-Modells des Kunden. Jedes Merkmal der Zeichnung muss markiert sein und mit den Prüfergebnissen übereinstimmen. Bei Verbindungselementen umfasst dies Gewindeform, Kopfform, Schaftgröße, Festigkeit und Oberflächenbehandlung. Alle Angaben müssen dokumentiert und nachvollziehbar sein.

2. Genehmigte Änderungsdokumente

Alle genehmigten Änderungen am ursprünglichen Design müssen hier dokumentiert werden, zusammen mit der vollständigen Änderungsmitteilung (ECN) oder der Genehmigung der Abweichung. Wurde der Bohrungsdurchmesser geändert, die Gewindeklasse aktualisiert oder die Oberflächenbehandlung modifiziert, muss diese Änderung genehmigt und dokumentiert werden, bevor sie in den PPAP-Antrag aufgenommen werden kann.

3. Technische Genehmigung des Kunden

Das Entwicklungsteam des Kunden stellt eine schriftliche Bestätigung über die Prüfung und Freigabe der Musterteile bereit. Bei Verbindungselementen für sicherheitskritische Anwendungen – wie beispielsweise Strukturverbindungen, Bremsen und Aufhängungsbefestigungen – belegt dieser Schritt, dass die Ingenieure die Funktion des Bauteils geprüft und validiert haben.

4. Design-Fehlermöglichkeits- und -Einflussanalyse (DFMEA)

Die DFMEA zeigt alle möglichen Fehlerquellen bei der Konstruktion eines Verbindungselements auf. Zu den Fehlerquellen gehören unter anderem niedrige ZugfestigkeitErmüdungsbruch, Gewindeausreißen oder Korrosion können die Ursache sein. Jeder Ausfall wird hinsichtlich Schweregrad, Wahrscheinlichkeit und Erkennbarkeit bewertet. Risikoprioritätszahlen (RPZ) werden vergeben. Bei Standardkonstruktionen stellt der Kunde üblicherweise die DFMEA bereit. Bei kundenspezifischen Verbindungselementen erstellt der Lieferant diese.

5. Prozessablaufdiagramm

Eine visuelle Darstellung des gesamten Produktionsprozesses vom Wareneingang bis zum Versand. Bei Verbindungselementen umfasst dies typischerweise einen Prozessablauf. Dieser beinhaltet die Wareneingangsprüfung, das Ziehen oder Schneiden von Draht/Stangen, das Kalt- oder Warmumformen, das Gewindewalzen, die Wärmebehandlung, die Oberflächenbehandlung, die Maßprüfung, die Verpackung und den Versand. Das Ablaufdiagramm muss den tatsächlichen Prozess abbilden und darf keine idealisierte Version darstellen.

6. Prozessfehlermöglichkeits- und -einflussanalyse (PFMEA)

Während die DFMEA Konstruktionsfehler behandelt, befasst sich die PFMEA mit Prozessfehlern. Sie identifiziert jeden einzelnen Schritt im Prozessablauf, bei dem Fehler auftreten können. Beispiele hierfür sind ein fehlerhaftes Formwerkzeug, eine Abweichung von der Wärmebehandlungstemperatur, ein verunreinigtes Galvanisierbad oder ein nicht kalibriertes Messgerät. Zudem dokumentiert sie die Kontrollmaßnahmen zur Vermeidung oder Erkennung jedes Fehlermodus. Die PFMEA muss bei Prozessänderungen stets aktuell gehalten werden.

7. Kontrollplan

Der Kontrollplan ist das operative Dokument, das die PFMEA in die tägliche Produktionspraxis umsetzt. Er legt fest, welche Merkmale überwacht werden, wie sie gemessen werden, in welcher Frequenz und wie der Reaktionsplan aussieht, wenn ein Messwert außerhalb der Spezifikation liegt. Bei Verbindungselementen umfassen Kontrollpläne typischerweise die Härte des Eingangsmaterials, die Formmaße, die Gewindemessung, die Wärmebehandlungstemperatur und -dauer, die Beschichtungsdicke sowie die Endmaßprüfung.

8. Messsystemanalyse (MSA)

Eine MSA-Studie bewertet die Messsysteme, die zur Erzeugung der Prüfdaten im PPAP verwendet werden. Dabei wird untersucht, ob die Streuung des Messsystems selbst im Verhältnis zur Spezifikationstoleranz gering ist. Bei der Prüfung von Verbindungselementen muss für jedes Messsystem, das für kritische Merkmale verwendet wird, eine abgeschlossene MSA-Studie vorliegen, die akzeptable Gage R&R-Werte nachweist.

9. Dimensionsergebnisse

Tatsächliche Messdaten einer definierten Stichprobe von Fertigungsteilen. Typischerweise 30 Teile aus einer Produktionsserie, wobei jedes Merkmal der Zeichnung gemessen und dokumentiert wird. Die Ergebnisse werden mit den Zeichnungstoleranzen verglichen, und jedes Merkmal wird als konform oder nicht konform gemeldet. Cpk-Werte für kritische Maße sollten berechnet werden, sofern ausreichend Daten vorhanden sind.

10. Aufzeichnungen über die Ergebnisse von Material- und Leistungsprüfungen

Die Materialprüfberichte belegen, dass das Verbindungselement die Spezifikationen erfüllt. Dazu gehören Zugfestigkeit, Streckgrenze, Prüflast und Härte (Vickers oder Rockwell). Für manche Anwendungen sind zusätzlich Schlagzähigkeit oder Dauerfestigkeit erforderlich. Bei beschichteten Verbindungselementen umfassen die Prüfungen Salzsprühnebeltests, die Schichtdicke und – bei hochfesten Bauteilen – Daten zur Wasserstoffversprödung.

11. Erste Prozessstudien

Statistische Prozessfähigkeitsdaten belegen die Stabilität und Leistungsfähigkeit des Produktionsprozesses. Cpk-Werte von 1,67 oder höher sind im Rahmen des PPAP-Verfahrens üblicherweise für kritische Merkmale erforderlich. Dies zeigt an, dass der Prozess innerhalb der Spezifikationsgrenzen mit ausreichender Sicherheitsmarge arbeitet. Liegt die Prozessfähigkeit unter diesem Schwellenwert, müssen Kunde und Lieferant einen Maßnahmenplan vereinbaren.

12. Qualifizierte Labordokumentation

Alle im Rahmen des PPAP durchgeführten Prüfungen müssen in qualifizierten Laboren erfolgen. Interne Labore müssen die Einhaltung der ISO/IEC 17025 oder einer gleichwertigen Norm nachweisen. Externe Prüfinstitute müssen akkreditiert sein. Die PPAP-Unterlagen müssen Dokumente enthalten, die den Akkreditierungsstatus aller Labore bestätigen, die Prüfdaten für die Einreichung generiert haben.

13. Bericht zur Genehmigung des Erscheinungsbildes (AAR)

Bei Verbindungselementen mit optischen Anforderungen – wie sichtbaren Zierelementen, farbigen Beschichtungen oder speziellen Oberflächenveredelungen – belegt der AAR, dass der Kunde diese geprüft und freigegeben hat. Für Standard-Industrieverbindungselemente ohne optische Anforderungen ist dieser Schritt möglicherweise nicht erforderlich.

14. Musterfertigungsteile

Physische Verbindungselementmuster aus der Serienproduktion. Die benötigte Musteranzahl hängt vom PPAP-Einreichungsniveau ab (in der Regel 1 bis 5 Stück zur Kundenbindung). Es handelt sich um Serienteile – nicht um handverlesene Muster oder Prototypenteile.

15. Mastermuster

Ein vom Lieferanten aufbewahrtes und vom Kunden freigegebenes Referenzbefestigungselement dient als Vergleichsmaßstab für zukünftige Produktionsvergleiche. Bei Abweichungen in der Produktion oder Fragen zur Spezifikationskonformität dient das Mastermuster als Referenzpunkt.

16. Überprüfung der Hilfsmittel

Dokumentation aller für diese Teilenummer spezifischen Messgeräte, Vorrichtungen oder Prüfgeräte. Kundenspezifische Gewindelehren, Profillehren oder Montagevorrichtungen werden in der Endprüfung eingesetzt. Die Prüfmittel müssen kalibriert und die Kalibrierungsnachweise aufbewahrt werden.

17. Kundenspezifische Anforderungen

Ein Sammelelement, das die Einhaltung aller Anforderungen im Qualitätshandbuch des Kunden dokumentiert, die über die grundlegenden Anforderungen des AIAG PPAP hinausgehen. Große OEMs – Volkswagen, Daimler, Ford und GM – veröffentlichen alle kundenspezifische AnforderungenDieses Element dient als Nachweis dafür, dass der Lieferant die Anforderungen gelesen, verstanden und umgesetzt hat. Fehlende oder unvollständige Einhaltung der CSR-Vorschriften ist einer der häufigsten Gründe für die Ablehnung des PPAP-Verfahrens.

18. Teil-Einreichungsbescheid (PSW)

Das PSW (Property Statement Work) ist das Deckblatt für das gesamte PPAP-Paket. Es fasst die Einreichung zusammen. Dazu gehören die Teilenummer, der Revisionsstand und der Einreichungsgrund (neues Teil, Konstruktionsänderung oder jährliche Revalidierung). Außerdem gibt es den PPAP-Einreichungsstand und die übliche Anzahl der pro Schicht produzierten Teile an. Der Qualitätsbeauftragte des Lieferanten unterzeichnet das PSW und bestätigt damit die Vollständigkeit und Richtigkeit des Pakets. Der Qualitätsbeauftragte des Kunden unterzeichnet es zur Genehmigung.

Befestigungsbolzen Schweißflanschbolzen kundenspezifischer Schweißbolzen

Weitere Details

PPAP-Einreichungsstufen

Nicht jedes PPAP-Verfahren erfordert die Übermittlung aller 18 Elemente an den Kunden. Der Umfang der Dokumentation bestimmt, was an den Kunden weitergeleitet wird und was beim Lieferanten verbleibt.

  • Stufe 1: PSW only (Dokumente werden beim Lieferanten aufbewahrt)
  • Stufe 2: PSW plus begrenzte unterstützende Daten und Muster
  • Stufe 3: PSW plus vollständige Begleitdaten und Beispiele – der Branchenstandard
  • Stufe 4: PSW plus weitere vom Kunden spezifizierte Anforderungen
  • Stufe 5: PSW sowie alle dazugehörigen Daten wurden im Werk des Lieferanten geprüft.

Die meisten Automobilhersteller verwenden standardmäßig Stufe 3. Der Lieferant muss alle 18 Elemente unabhängig von der Einreichungsstufe ausfüllen. Die Stufe bestimmt lediglich, was an den Kunden übermittelt wird.

Was ein vollständiger PPAP-Prozess über einen Lieferanten von Verbindungselementen aussagt

A Lieferant von Befestigungselementen Wer auf Anfrage ein vollständiges und präzises PPAP-Paket der Stufe 3 liefern kann, hat etwas Bestimmtes bewiesen: dass er die Designanforderungen des Kunden versteht, dass seine Prozesse dokumentiert und kontrolliert sind, dass seine Messsysteme qualifiziert sind und dass sein Qualitätssicherungssystem zuverlässige Daten liefert.

Das ist das Signal, auf das anspruchsvolle OEM-Käufer achten. Es ist auch das, was einen seriösen Zulieferer von einem minderwertigen Anbieter unterscheidet, der zwar einen Preis nennen kann, aber den Qualifizierungsprozess nicht unterstützen kann.CNRL-Befestigungselemente Das Unternehmen führt vollständige Prüfprotokolle gemäß 100% und kann ein komplettes 18-Punkte-PPAP-Paket für Verbindungselemente erstellen. Diese Kompetenz ist ein wesentlicher Bestandteil der Partnerschaften mit OEMs und Komponentenlieferanten wie FAW, Audi, Daimler, ZF und Tenneco.

Häufig gestellte Fragen

Wofür steht PPAP in der Fertigung? 

PPAP steht für Production Part Approval Process (Produktionsteilefreigabeverfahren). Es handelt sich um ein standardisiertes Qualitätssicherungsverfahren, das hauptsächlich in der Automobilzulieferkette eingesetzt wird, um zu bestätigen, dass der Produktionsprozess eines Lieferanten Teile herstellen kann, die den Kundenanforderungen entsprechen.

Ist PPAP für alle an Automobilhersteller gelieferten Verbindungselemente erforderlich? 

Das PPAP-Verfahren ist für neue Teile, Teile mit Konstruktionsänderungen oder Teile, die in neuen oder wesentlich überarbeiteten Verfahren hergestellt werden, erforderlich. Standardmäßige Katalogbefestigungselemente, die als handelsübliche Standardteile (COTS) geliefert werden, können gemäß Stufe 1 geprüft werden; dies wird jedoch mit dem Kunden abgestimmt. Sicherheitskritische Befestigungselemente erfordern in der Regel das vollständige PPAP-Verfahren der Stufe 3.

Wie lange dauert die Vorbereitung eines PPAP-Antrags? 

Für eine einzelne Verbindungselement-Teilenummer mit einem bestehenden Qualitätssicherungssystem dauert die vollständige Vorbereitung eines PPAP-Prozesses der Stufe 3 in der Regel zwei bis vier Wochen – einschließlich der Fertigung von Musterteilen und der Erfassung der Leistungsdaten. Komplexe Teile oder neue Werkzeuge können diesen Zeitrahmen verlängern.

Was passiert, wenn ein PPAP-Antrag abgelehnt wird? 

Der Kunde meldet Mängel, die auf konkrete Fehler hinweisen. Der Lieferant muss jeden Mangel beheben und die Unterlagen erneut einreichen. Schwere Abweichungen in der PFMEA, den Kontrollplänen oder den Fähigkeitsdaten können erhebliche Prozessänderungen erfordern, bevor eine erneute Einreichung möglich ist.

Welche PPAP-Einreichungsstufe für Verbindungselemente ist typischerweise von OEMs gefordert? 

Stufe 3 ist der Branchenstandard – PSW mit Produktmustern und vollständigen Begleitdokumenten. Einige Kunden fordern Stufe 5 für sicherheitskritische Bauteile (Prüfung im Werk des Lieferanten). Stufe 1 kann für Standardbauteile mit geringem Risiko und nachgewiesener Lieferhistorie akzeptiert werden.

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